Primero, encuentra proveedores chinos confiables mediante plataformas como Alibaba o con un agente de sourcing en Yiwu. Verifica la solidez y capacidad de producción de la fábrica: licencias comerciales, informes de auditoría y videos reales de producción dicen más que un sitio web pulido.
Lo más crítico es confirmar las normas de cumplimiento de tu país. Distintos productos requieren distintos certificados: los artículos en contacto con alimentos exigen LFGB o FDA, los juguetes CPC o GCC, la electrónica CE (UE) o FCC (EE. UU.). Sin certificados válidos, la aduana retendrá tu mercancía. Verifica también si tus productos están prohibidos o restringidos.
Discute los términos clave: precio unitario, MOQ, ciclo de producción y embalaje. Los Incoterms definen la responsabilidad logística:
FOB: el proveedor entrega la carga en el puerto chino; tú pagas el flete marítimo y la aduana de destino.
CIF: el proveedor cubre el flete marítimo y el seguro básico hasta tu puerto.
EXW: tú te haces cargo de toda la logística desde la fábrica.
Todos los acuerdos deben quedar en una PI (factura proforma) o contrato de venta formal como documento legal.
La T/T es el método de pago más habitual: 30% de anticipo antes de producir y 70% contra copia del B/L antes del embarque. Los pedidos grandes pueden usar L/C para reducir riesgos. Tras recibir el anticipo, la fábrica produce con tu logo, color y embalaje personalizados.
Nunca omitas la inspección antes del envío. Puedes inspeccionar in situ o contratar agencias externas (SGS, TÜV, Bureau Veritas o agencias locales). Si se detectan defectos, la fábrica puede reprocesar de inmediato y evitar pérdidas tras la llegada a tu país.
Tu proveedor completa los trámites de exportación en China, incluida la declaración aduanera y el Certificado de Origen (CO). El CO te permite acceder a aranceles preferenciales y reducir costes. Tras el despacho, la carga se embarca en barco o avión.
Elige el método según el volumen y la urgencia:
Flete marítimo: económico, ideal para carga voluminosa, 30-65 días de tránsito.
Flete aéreo: entrega rápida en 10-18 días para pedidos pequeños urgentes.
Courier DHL/FedEx/UPS: ideal para muestras y paquetes pequeños.
Tu agente de aduanas o tú mismo presentan los documentos ante la aduana local. Los importadores de la UE deben gestionar el número EORI. La aduana calcula el arancel y el IVA según el código HS. Solo recibirás la mercancía tras pagar los impuestos.
Tras el despacho, recoge la carga en el almacén del puerto, almacénala y distribuye a tiendas físicas, almacenes en línea o compradores finales.
Mide tasas de defectos, puntualidad de entrega y condiciones de recompra. Un buen socio de sourcing sigue comparando fábricas en cada pedido nuevo: exactamente lo que YWHOLA hace desde Yiwu para compradores de todo el mundo.
