Reposición de stock para el 4.º trimestre: cómo planificar envíos para Black Friday y Navidad

Por qué agosto y septiembre son meses decisivos

Los pedidos para Black Friday y Navidad deben dejar margen para producción, inspección, reserva de transporte y posibles retrasos. Esperar a octubre suele reducir las opciones y puede obligar a utilizar transporte aéreo.

Calendario orientativo

• Agosto: confirmar especificaciones, muestras, cantidades y embalaje.
• Septiembre: producir, inspeccionar y reservar espacio de transporte.
• Octubre: recibir los primeros lotes urgentes y reponer por aire si es necesario.
• Antes de noviembre: comprobar la entrada en FBA o en el almacén de destino.

Los plazos reales dependen del producto, el volumen, la fábrica, el destino y el método de envío. Para España, los tiempos DDP orientativos son de 15-20 días por avión, 35-50 días por camión y 45-65 días por mar o tren, una vez preparada la mercancía.

Errores que conviene evitar

• Confirmar el pedido sin validar el embalaje o las etiquetas.
• Reservar el transporte antes de conocer el volumen final.
• No dejar tiempo para repetir una inspección si aparece una incidencia.
• Enviar todo el inventario por un único método sin separar las unidades urgentes.

Cómo organizar la reposición

Una opción habitual es enviar por aire una cantidad limitada para cubrir las primeras ventas y utilizar mar, tren o camión para el resto. YWHOLA puede coordinar proveedores, producción, inspección, consolidación y transporte con un calendario confirmado por escrito.